Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego polishlegacyfoundation.org (dalej: Serwis).

  2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia, utrzymania i rozwoju usług w nim oferowanych.

  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

    • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

    • innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego w zakresie ochrony danych osobowych.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Dziedzictwa Polskiego (Polish Legacy Foundation)
ul. Łukasza Górnickiego 27, 31-234 Kraków
KRS: 0001186146
NIP: 01452314902
REGON: 542331289
Adres e-mail: info@polishlegacyfoundation.org

III. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

  1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

    • rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    • umożliwienia logowania do Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    • realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    • komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy, e-mail) (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),

    • wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

    • prowadzenia systemu komentarzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    • świadczenia usług społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    • promocji oferty Administratora oraz działań marketingowych, remarketingowych, afiliacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO),

    • personalizacji treści Serwisu dla Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    • działań analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    • windykacji należności, ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić zawarcie umowy lub korzystanie z funkcjonalności Serwisu.

IV. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane Użytkownika:

  • imię i nazwisko,

  • data urodzenia,

  • adres zamieszkania,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • NIP (w przypadku firm).

V. Okres przechowywania danych

  1. Dane będą przechowywane przez okres:

    • w przypadku realizacji umowy – do upływu terminu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,

    • w przypadku zgody – do momentu jej wycofania, a po jej wycofaniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

  2. Terminy przedawnienia:

    • standardowo: 6 lat,

    • dla roszczeń o świadczenia okresowe i związanych z działalnością gospodarczą: 3 lata (chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej).

VI. Udostępnianie danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak:

    • firmy hostingowe i IT,

    • dostawcy usług e-płatności,

    • firmy kurierskie i pocztowe,

    • kancelarie prawne, księgowe i doradcze,

    • podmioty wspierające działania marketingowe (np. newsletter, remarketing).

  2. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że Użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę lub zostanie to wykonane w sposób zgodny z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

VII. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).

Żądanie realizacji praw należy przesłać na adres e-mail: info@polishlegacyfoundation.org.
Administrator udziela odpowiedzi w terminie do 1 miesiąca.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

VIII. Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies:

    • sesyjnych,

    • stałych,

    • podmiotów zewnętrznych (np. Google Analytics, Meta Pixel – jeśli używane).

  2. Cookies służą do:

    • prawidłowego działania Serwisu,

    • zapamiętywania ustawień Użytkownika,

    • celów statystycznych i analitycznych,

    • personalizacji treści.

  3. Użytkownik może określić zakres dostępu cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

IX. Profilowanie

  1. Dane mogą być profilowane wyłącznie po wyrażeniu zgody, w celu dostosowania treści i oferty.

  2. Nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.

X. Postanowienia końcowe

  1. Administrator może wprowadzić zmiany w Polityce prywatności, nie naruszając praw Użytkowników.

  2. Informacja o zmianach będzie publikowana w Serwisie.

  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz prawa polskiego.